Her kan du se hvilke trin, du skal igennem, når du anmelder elektronisk via Datatilsynets hjemmeside:

1. Find den rette blanket
   Under menupunktet ”Anmeldelsesblanketter” kan du se de forskellige blankettyper. Valget af blankettype afhænger af, hvilken behandling af oplysninger du ønsker at anmelde. Under ”Vejledninger” kan du læse mere om nogle af blankettyperne. Desuden har du mulighed for under ”Kladder” at bruge en af de kladder, som Datatilsynet har udarbejdet til nogle udvalgte behandlinger, f.eks. ”Alternative behandlere” eller ”Private virksomheder: Personaleadministration”. Endelig har du mulighed for under ”Kladder” og ”Søg efter kladde” at foretage en søgning blandt alle offentliggjorte anmeldelser og genbruge en af disse som kladde.
   
   
2. Udfyld blanketten
   Såfremt du anmelder via en af Datatilsynets kladder, skal du kun udfylde de punkter, der ikke er udfyldt på forhånd. Dog bedes du tjekke, om de allerede udfyldte punkter stemmer overens med den behandling af oplysninger, som du eller din virksomhed foretager. Vær også her opmærksom på, at anmeldelsessystemet har en begrænsning på, hvor mange tegn hver rubrik kan indeholde. Det kan derfor anbefales at skrive så kortfattet som muligt – dog uden at meningen går tabt. Samtidig skal du være opmærksom på, at din anmeldelse vil blive offentliggjort i Fortegnelsen på Datatilsynets hjemmeside, når Datatilsynet har godkendt behandlingen. Derfor er det en god idé at tjekke anmeldelsen igennem for eventuelle stave- eller tastefejl.
   
   
3. Klik på ”Godkend”
   Når du har udfyldt anmeldelsesblanketten, har du nederst i blanketten fem valgmuligheder. Du kan enten klikke på ”Vis udskrift”, ”Udskriv”, ”Gem udkast”, ”Godkend” eller ”Tilbage”. Du har således bl.a. mulighed for at udskrive din anmeldelse eller gemme et udkast i en udkastkonto. For at komme videre i anmeldelsesprocessen skal du klikke på ”Godkend”.
   
   
4. Klik på ”Send til Datatilsynet”
   Du bør nu være nået frem til det skærmbillede, hvor du nederst kan klikke på ”Send til Datatilsynet”. Du har på dette trin stadig mulighed for at rette anmeldelsen, udskrive eller gemme. Du skal her være opmærksom på, at det først er ved at klikke på ”Send til Datatilsynet”, at din anmeldelse sendes til Datatilsynet.
   
   
5. Du modtager en kvittering fra Datatilsynet
   Når Datatilsynet har modtaget din anmeldelse og oprettet en sag i tilsynets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, vil der blive sendt en kvittering til dig. I kvitteringen er angivet navnet på din sagsbehandler samt en adresse og et password, så du kan rette anmeldelsen via internettet. Du skal ikke foretage rettelser, før du har hørt fra Datatilsynet. Hvis der viser sig et behov for yderligere oplysninger, eller hvis der skal ændres i anmeldelsen, vil Datatilsynet kontakte dig.