Hvornår må private bruge personnummer
Kort fortalt må private virksomheder registrere og på forskellig vis bruge dit personnummer:
• når det står i lovgivningen ”Når det står i loven”
• eller når du har givet samtykke til registreringen eller brugen, og der er et relevant og sagligt formål – se eksempler: ”Eksempler”
Hvis virksomheden videregiver dit personnummer, er der særlige regler om det.
Spørg virksomheden!
Virksomheden skal kunne forklare, at persondataloven overholdes. Du kan derfor bede virksomheden oplyse, hvad der er grunden til, at du bliver bedt om personnummer:
• om brugen af dit personnummer har et relevant og sagligt formål eller
• om det er lovgivning, som kræver, at virksomheden registrerer dit personnummer.
Har virksomheden krav på personnummeret?
Persondataloven bestemmer kun, om private må registrere dit personnummer. Loven bestemmer ikke, hvornår en virksomhed har krav på at få dit personnummer.
Datatilsynet kan derfor ikke sige, om det i en konkret situation har konsekvenser, at du ikke ønsker at give samtykke til registrering af dit personnummer.
Forbrugerombudsmanden kan vurdere, om det er i strid med god markedsføringsskik at kræve dit personnummer, når du handler med en virksomhed. Du kan finde mere information om forbrugerombudsmanden her: http://www.forbrugerombudsmanden.dk/
Sikkerhed
Private skal overholde persondataloven og lovens krav til datasikkerhed mv.
Du kan læse om Datatilsynets krav og anbefalinger til private, når de overfører personnummer via hjemmesider og e-mail her: http://www.datatilsynet.dk/erhverv/internettet/krav-og-anbefalinger-ifm-overfoersel-af-personoplysninger-via-internettet/