Whistleblower systemer
07.04.10
På baggrund af en række henvendelser har Datatilsynet revurderet retningslinjerne for whistleblower systemer. Datatilsynet har som følge heraf ændret retningslinjerne vedrørende kategorien af personer, der kan foretage indberetning til whistleblower systemer.
Det fremgår af de tidligere retningslinjer at:
"Opmærksomheden henledes på, at det ikke må være muligt for andre end ansatte og bestyrelsesmedlemmer at foretage indberetning til whistleblower systemer."
Datatilsynet har ændret retningslinjerne således, at ovennævnte afsnit er erstattet af følgende:
"Udgangspunktet er, at det er medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, der kan foretage indberetning til whistleblower systemer.
Der kan være virksomheder, som vurderer, at det er nødvendigt, at også andre med tilknytning til virksomheden skal kunne foretage indberetning. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på, at hvis adgangen til indberetning derfor placeres på en hjemmeside på det åbne internet, skal det fremgå af hjemmesiden, at indberetninger kun kan foretages af medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer, kunder, leverandører og andre med tilknytning til virksomheden.
Indberetninger skal screenes ved modtagelse i systemet for at undersøge, om de er foretaget af en person med tilknytning til virksomheden, og det anbefales, at eksterne parter opfordres til at identificere sig i forbindelse med indberetning.
Klik her for at læse retningslinjer for anmeldelse af whistleblower systemer.