Udtalelse om brug af cloud-løsning
04.02.11
Datatilsynet har nu udtalt sig om Odense Kommunes påtænkte behandling af følsomme personoplysninger om elever og forældre i Google Apps. Datatilsynets udtalelse af 3. februar 2011 er afgivet efter behandling i Datarådet.
Odense Kommune ønsker, at lærerne skal anvende løsningen, når der registreres oplysninger om planlægning af undervisningen og evaluering af undervisningsforløb samt de enkelte elevers faglige udvikling. Herudover foretager lærerne notater om klasser og elevers samarbejde og udarbejder skrivelser til forældrene vedrørende deres børn. Løsningen ønskes endvidere anvendt, når der planlægges og inviteres til møder og informeres om undervisningsrelaterede aktiviteter.
Ifølge Odense Kommune indgår der bl.a. følsomme oplysninger om helbredsforhold, væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold.
Som sagen foreligger, er det Datatilsynets opfattelse, at der på en række punkter er problemer i forhold til kravene i persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen.
Det fører til, at Datatilsynet ikke er enig i Odense Kommunes vurdering af, at fortrolige og følsomme oplysninger om elever og forældre kan behandles i Google Apps.
Klik her for at læse Datatilsynets udtalelse af 3. februar 2011 til Odense Kommune
Kontaktpersoner for yderligere oplysninger
IT-chef Sten Hansen, tlf. 3319 3222
Kontorchef Lena Andersen, tlf. 3319 3250 eller 4079 8998