Tjek altid, at:

• Modtageren er korrekt.
• Indholdet af e-mailen er korrekt.
• De vedhæftede filer er korrekte.
• Cc og Bcc-felterne er udfyldt korrekt.

Derudover foreslår vi, at du:

• Slår funktionen auto-complete fra i dit mailprogram: I mange mailprogrammer  – hos både private virksomheder og offentlige myndigheder  – er det en standardindstilling, at systemet foreslår en modtager, man har skrevet til før, så snart man begynder at taste i modtagerfeltet. Funktionen sparer dig tid, men øger også risikoen for sikkerhedsbrud.
• Lader et ekstra sæt øjne (f.eks. en betroet kollega) kontrollere mailen inden afsendelse, hvis der er tale om en forsendelse med store mængder personoplysninger. 
• Ikke stoler på data  – med mindre du ved, at integriteten er ok, og at data er opdaterede. Benyt f.eks. CPR, CVR eller kontraktmodtageren for at bekræfte, at adressen er aktuel.