Det kan af forskellige årsager være nødvendigt at udskifte harddiske, der indeholder personoplysninger, og i forlængelse heraf sker det af og til, at harddiske bliver renset for bl.a. personoplysninger med henblik på genbrug, salg eller lignende. Man skal i den forbindelse selvfølgelig sikre sig, at rensningen bliver udført korrekt. Det kan du læse mere om i et tidligere tip her.
Det er imidlertid også vigtigt, at rensningen bliver grundigt kontrolleret og dokumenteret. På den måde opstår der forhåbentlig ikke tvivl om, at eventuelle solgte eller på anden måde genbrugte harddiske indeholder personoplysninger, der burde være slettet.
Dokumentationen er primært vigtig for den dataansvarlige, men bør også udføres af databehandlere, leverandører eller samarbejdspartnere, der f.eks. håndterer udskiftningen af harddiske på vegne af den dataansvarlige og eventuelt efterfølgende selv genbruger eller sælger harddiskene.