Datatilsynet modtager af og til anmeldelser af brud på persondatasikkerheden, hvor fysiske dokumenter er involveret. Det er i den forbindelse vigtigt at huske, at fysiske dokumenter – f.eks. udskrifter fra fagsystemer, journalsystemer eller kundesystemer – også kræver fornuftig beskyttelse.
Derfor skal man oplære medarbejdere i håndtering af fysiske dokumenter, der indeholder persondata, både ved produktion, opbevaring og transport. Derudover skal man også sikre fornuftig bortskaffelse, f.eks. ved makulering.
Datatilsynet har lavet en plakat med gode tips til behandling af personoplysninger på print, som du finder her.