Når du skriver til os

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du skriver til Datatilsynet.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Datatilsynet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt til tilsynet. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K

CVR-nr.: 11 88 37 29

Telefon: 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På e-mail: dpo@datatilsynet.dk
På telefon: 33 19 32 00
Ved brev: Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

Se mere om Datatilsynets databeskyttelsesrådgiver her.

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:

  • For at kunne sagsbehandle din henvendelse
  • For at kunne opnå en effektiv og rationel sagsstyring.
  • For at kunne holde styr på, hvilke sager Datatilsynet har behandlet, herunder til brug for fremsøgning af tidligere praksis.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger fremgår af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2, nr. 3.
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere af dine personoplysninger

Hvis du har klaget over en behandling af personoplysninger, vil din henvendelse blive sendt til den dataansvarlige, når vi beder om en udtalelse.

Har den dataansvarlige ikke har taget stilling til din henvendelse, kan vi – i stedet for at bede om en udtalelse – vælge at oversende din henvendelse til den dataansvarlige, så denne har mulighed for at tage stilling til din henvendelse, før du vurderer, om vi på ny skal inddrages i sagen.

Datatilsynet offentliggør løbende udvalgte udtalelser og afgørelser på vores hjemmeside, som kan være i pseudonymiseret form. Det betyder, at personoplysningerne ikke længere kan henføres til en bestemt fysisk person uden brug af supplerende oplysninger, som kun vi i Datatilsynet er bekendt med.

En offentliggørelse på Datatilsynets hjemmeside vil derfor betyde, at dine personoplysninger kan blive videregivet til vores eksterne leverandører af hjemmeside-løsningen. Datatilsynet vil forinden offentliggørelse af en udtalelse eller afgørelse på vores hjemmeside orientere dig og sagens øvrige parter herom.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Oplysningerne i vores elektroniske sag- og dokumenthåndteringssystem vil blive slettet senest 10 årefter afslutning af den journalperiode, hvor sagen er afsluttet.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.