Hvad er processen, hvis vores projekt bliver udvalgt?
Når jeres projekt er blevet udvalgt, vil vi kontakte jer med information om, hvornår vi forventer at påbegynde udarbejdelsen af projektplanen over jeres sandkasseforløb.
Et sandkasseforløb indledes med et opstartsmøde, hvor vi i fællesskab forventningsafstemmer og udarbejder en projektplan for det konkrete forløb. Dette møde afholdes i juni 2025. På mødet vil vi blandt andet drøfte:
- jeres projekt, produkt, tjeneste eller lignende
- jeres udvikling eller brug af en AI-løsning
- jeres forståelse for databeskyttelse ift. projektet
- de regulatoriske udfordringer, som I har identificeret
- hvilke behov I har for vejledning
- hvordan samarbejdet forventes at forløbe
- hvad I ønsker at opnå med sandkasseforløbet
- hvilke konkrete temaer, der skal drøftes i sandkasseforløbet
- den konkrete projektplan for forløbet
Herefter vil der afhængig af forløbets længde være mulighed for at afholde op til fire vejledningsmøder i perioden september-november 2025. Inden hvert af disse møder arbejder deltagerne med de problemstillinger, som er temaet for det næste møde, og fremsender materiale til Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen inden for de frister, som der fastlægges på opstartsmødet.
Vi vil forsøge at være fleksible med hensyn til jeres ønsker og tidsplaner i det omfang, det er muligt.
Det er vigtigt, at alle projektdeltagere kan afsætte tid til at deltage i møderne og til at drive arbejdet fremad mellem møderne. I den sidste del af forløbet vil der blive udarbejdet opsamlingsmateriale, eksempelvis en rapport, baseret på de erfaringer sandkasseforløbet har resulteret i, så andre kan drage nytte af dem.
Hvis der sker noget uventet
Sker der noget uventet, og opstår der på den baggrund behov for at justere på sandkasseforløbet, vil vi I samarbejde med jer forsøge at ændre planen. I nogle tilfælde kan det også være nødvendigt at standse forløbet for en periode.
Har I ikke længere behov for den vejledning som tilbydes som en del af sandkassen, har I mulighed for at trække jer.
I særlige tilfælde kan Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen selv vælge at afslutte et sandkasseforløb inden, det er gennemført.
Erfaringer fra forløb, der er afsluttet før planlagt tid, vil ligesom afsluttede forløb kunne gavne andre. Vi vil derfor som udgangspunkt også kommunikere erfaringer fra disse forløb til offentligheden.