Datatilsynet har truffet afgørelse i en sag, hvor en tidligere medarbejder klagede over, at arbejdsgiveren havde delt oplysninger om årsagen til vedkommendes bortvisning. Oplysningerne blev delt i mails til alle medarbejdere og udvalgte samarbejdspartnere.
Arbejdsgiveren begrundede orienteringen med et ønske om at undgå rygtedannelse på arbejdspladsen og beskytte forholdet til samarbejdspartnerne. Ifølge arbejdsgiveren havde den tidligere medarbejder kontaktet samarbejdspartnere og rettet beskyldninger mod virksomheden.
Hensynet til medarbejderen vejede tungere
Datatilsynet vurderede, at arbejdsgiverens interesser ikke vejede tungere end hensynet til den tidligere medarbejder. Når en arbejdsgiver orienterer om en medarbejders fratrædelse, vil det som udgangspunkt ikke være nødvendigt at oplyse om baggrunden.
I den konkrete sag lagde tilsynet vægt på, at oplysningerne var delt med en videre kreds af personer, og at både medarbejdere og samarbejdspartnere havde modtaget detaljerede oplysninger om begrundelsen for bortvisningen.
Datatilsynet udtalte derfor kritik af, at arbejdsgiveren havde delt oplysningerne uden et lovligt behandlingsgrundlag.