Det sker desværre jævnligt, at dokumenter indeholdende oplysninger om forkerte personer sendes ud med en aktindsigt. Årsagen er oftest, at dokumenter ligger journaliseret forkert.
Det kan derfor være en god idé at have en manuel eller automatiseret procedure for gennemgang af dokumenter, inden aktindsigten sendes afsted.
Derudover skal der være procedurer for, hvordan fejljournaliseringer kan rettes med det samme, når de opdages.