Der bruges mange skabeloner til indtastning af personoplysninger. Desværre går det ofte galt, fordi sådanne skabeloner ikke er skrivebeskyttet. Derved gemmes de indtastede data, hvorefter den næste bruger kan læse dem.
Det er altid en god idé at skrivebeskytte selve filen. Den kan også lagres et sted, hvor ikke alle har rettighed til at ændre eller uploade filer.