Hvad er processen, hvis jeres projekt bliver udvalgt?
Når et AI-projekt er udvalgt, kontakter Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen den udvalgte ansøger med henblik på at aftale, hvornår arbejdet med projektplanen for sandkasseforløbet påbegyndes.
Et sandkasseforløb indledes med et introduktionsmøde, hvor deltageren og myndighederne forventningsafstemmer forløbets indhold og udfald. I den forbindelse udarbejder parterne en projektplan for det konkrete forløb. Introduktionsmødet forventes afholdt i juni 2026.
På mødet drøfter deltageren og myndighederne bl.a.:
- udvikling eller anvendelse af AI-løsningen
- forståelsen af databeskyttelse i relation til projektet
- identificerede regulatoriske udfordringer
- behov for vejledning
- forventninger til samarbejdet
- mål for sandkasseforløbet
- relevante temaer for forløbet
- den konkrete projektplan
- eventuelt antal opfølgende møder
Forløbets indhold
Sandkasseforløbet består af en opstartsdag, eventuelt et besøg hos deltageren og op til fire opfølgende møder i perioden september til december 2026.
På opstartsdagen introducerer Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen de relevante juridiske rammer og rammesætter forløbet. Ved et eventuelt besøg hos deltageren præsenterer deltageren arbejdsmiljøet, eventuelle fysiske løsninger og den praktiske anvendelse af AI-projektet.
Herefter afholder parterne opfølgende møder. Deltageren arbejder mellem møderne med de relevante problemstillinger og fremsender materiale inden for de fastsatte frister.
Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen tilrettelægger forløbet med henblik på fleksibilitet inden for de givne rammer.
Det er en forudsætning, at deltageren afsætter de nødvendige ressourcer til deltagelse i møder og til fremdrift mellem møderne.
I den afsluttende del af forløbet udarbejder Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen opsamlingsmateriale, eksempelvis en rapport, som formidler erfaringerne fra forløbet med henblik på at skabe værdi for andre aktører.
Hvis der sker ændringer undervejs
Opstår der behov for justeringer som følge af uforudsete forhold, tilpasser Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen forløbet i dialog med deltageren. I visse tilfælde kan det være nødvendigt midlertidigt at sætte forløbet i bero.
Hvis behovet for vejledning ikke længere er til stede, kan deltageren vælge at udtræde af forløbet.
Datatilsynet og Digitaliseringsstyrelsen kan i særlige tilfælde beslutte at afslutte et forløb før tid.
Erfaringer fra forløb, der afsluttes før planlagt tid, kan – ligesom øvrige forløb – blive formidlet med henblik på at skabe læring for andre.